اگر می‌خواهید به استونی بروید، احتمالاً اول دنبال سفارت استونی در ایران می‌گردید. اما استونی در ایران سفارت ندارد و جایی که باید درخواست بدهید به نوع ویزایتان بستگی دارد. درخواست ویزای شینگن را فنلاند در تهران می‌گیرد، در حالی که برای ویزای D، یعنی ویزای بلندمدت استونی، باید حضوری به سفارت استونی در کشور دیگری بروید یا در خود استونی درخواست بدهید.
بنیان‌گذاران استارتاپ هم با همین ویزا راهی استونی می‌شوند. اگر شما هم برای استارتاپتان اقدام می‌کنید، شرط‌های کلی این مسیر را در صفحه ویزای استارتاپ استونی برای ایرانی‌ها ببینید.
ویزای شینگن استونی در تهران، از راه فنلاند
استونی در تهران یک کنسول افتخاری دارد، اما طبق فهرست وزارت خارجه استونی، کار او فقط دادن پاسپورت و کارت شناسایی به شهروندان استونی است. یعنی در ایران هیچ دفتر استونیایی درخواست ویزا نمی‌گیرد.
برای ویزای شینگن، فنلاند در ایران نماینده استونی است و درخواستتان را مرکز ویزای فنلاند در تهران می‌گیرد. این مرکز را شرکت VFS Global می‌گرداند و فقط درخواست ویزای کوتاه‌مدت قبول می‌کند. اما برای ویزای بلندمدت، وزارت خارجه استونی نوشته که باید سراغ سفارت خود استونی بروید.
اگر در ایران زندگی می‌کنید، سفارت‌های استونی در آنکارا و ابوظبی درخواست ویزای شینگن‌تان را نمی‌پذیرند. آنکارا فقط وقتی استثنا قائل می‌شود که هیچ کشور شینگن دیگری در کشور محل زندگی‌تان نماینده استونی نباشد، در حالی که در ایران فنلاند همین نقش را دارد. در ابوظبی هم سفارت اصلاً درخواست ویزای شینگن نمی‌گیرد و این درخواست‌ها به مرکز VFS در امارات می‌رود.
این دو ویزا از جای درخواست تا مدت ماندن با هم فرق دارند:
| موضوع | ویزای شینگن (C) | ویزای D |
|---|---|---|
| مدت ماندن | سفر کوتاه | تا ۳۶۵ روز در ۱۲ ماه؛ سفر به بقیه کشورهای شینگن تا ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز |
| جای درخواست برای کسی که در ایران زندگی می‌کند | مرکز ویزای فنلاند در تهران | سفارت استونی بیرون از ایران، یا اداره پلیس و مرزبانی در خود استونی |
| هزینه دولتی | ۹۰ یورو؛ کودک ۶ تا ۱۱ سال ۴۵ یورو؛ زیر ۶ سال رایگان | ۱۲۰ یورو؛ کودک ۶ تا ۱۱ سال ۶۰ یورو؛ زیر ۶ سال رایگان |
| مهلت رسمی تصمیم | ۱۵ روز تقویمی، با امکان تمدید تا ۴۵ روز (صفحه VFS ایران) | تا ۳۰ روز، با اطلاع کتبی تا ۳۰ روز بیشتر (آیین‌نامه ویزای استونی) |
| بیمه درمانی سفر | دست‌کم ۳۰٬۰۰۰ یورو | برای کل مدت ویزا |
| زودترین زمان درخواست | ۶ ماه پیش از سفر | در سفارت: ۶ ماه پیش از شروع ویزا |
طبق صفحه VFS ایران، کارمزد ۲۰ یورویی مرکز و هزینه ویزا هر دو نقدی و در خود مرکز پرداخت می‌شوند.
سفارت استونی در ترکیه، امارات یا گرجستان برای ویزای D
قاعده کلی وزارت خارجه استونی این است که ویزای D را حضوری و در کشوری درخواست کنید که در آن زندگی می‌کنید. اما اگر استونی آنجا سفارتی نداشته باشد که درخواست ویزا بگیرد، باید سراغ سفارت دیگری بروید و وقتتان را از قبل با همان سفارت هماهنگ کنید.
سفیر استونی در ترکیه، که در آنکارا مستقر است، سفیر غیرمقیم در ایران هم هست (اعلام وزارت خارجه استونی، ۲۰۲۳). اما این سمت تعیین نمی‌کند پرونده ویزای شما کجا ثبت شود؛ هر سفارت قاعده خودش را دارد:
- آنکارا: سفارت آنکارا اصولاً درخواست مقیمان ترکیه را می‌گیرد؛ پس اگر با اجازه اقامت در ترکیه زندگی می‌کنید، به‌عنوان مقیم درخواست می‌دهید. اما همین سفارت به‌طور استثنا به کسی هم اجازه درخواست می‌دهد که در کشور محل زندگی‌اش هیچ سفارت استونی درخواست ویزا نمی‌گیرد.
- ابوظبی: سفارت ابوظبی نوشته که ویزای D را می‌شود در هر نمایندگی استونی درخواست کرد.
- تفلیس: سفارت تفلیس درخواست شهروندان و مقیمان گرجستان و ارمنستان را می‌گیرد. به مقیمان کشورهایی هم که هیچ سفارت استونی در آن‌ها درخواست ویزا نمی‌گیرد، اجازه درخواست می‌دهد. ولی از شما خواسته پیش از رزرو وقت حتماً با سفارت تماس بگیرید.
اما در هر سه، تصمیم آخر با خود سفارت است. آیین‌نامه ویزای استونی پذیرفتن چنین درخواستی را به «موارد موجه» محدود کرده است، مثلاً وقتی در کشور محل زندگی‌تان هیچ سفارت استونی درخواست ویزا نگیرد. شرطش هم این است که روز درخواست به‌طور قانونی در همان کشور باشید.
برای همین پیش از رزرو وقت یا خرید بلیت، از سفارتی که انتخاب کرده‌اید بپرسید پرونده‌تان را می‌پذیرد یا نه. خودتان هم باید بتوانید به آن کشور سفر کنید و حضوری به سفارت بروید.
استونی در باکو و ایروان هم سفارت دارد، اما این دو در فهرست سفارت‌هایی که درخواست ویزا می‌گیرند نیستند؛ پس برای ویزای D روی این دو حساب نکنید.
درخواست ویزای D در خود استونی
اگر همین حالا با ویزای شینگن در استونی هستید، می‌توانید درخواست ویزای D را همان‌جا به اداره پلیس و مرزبانی استونی (PPA) بدهید. فرقی نمی‌کند ویزای شینگن‌تان را کدام کشور داده باشد، به شرطی که آن ویزا اجازه ماندن در استونی را بدهد. این درخواست را دفترهای این اداره در تالین، تارتو، یوهوی، ناروا و پارنو می‌گیرند.
اما طبق آیین‌نامه ویزا، این درخواست را فقط از دو ماه تا سی روز پیش از پایان اقامت مجازتان می‌شود داد. اگر وضع سلامتی‌تان یا دلیل شخصی موجهی نگذاشت به‌موقع اقدام کنید و بتوانید ثابتش کنید، تا آخرین روز اقامت قانونی‌تان فرصت دارید.
باید خودتان حضوری بروید، مگر اینکه در یک درخواست ویزای قبلی انگشت‌نگاری شده باشید. در این مسیر رزرو بلیت لازم نیست، اما باید کپی همه صفحه‌های مهرخورده پاسپورت و توضیحی درباره اقامت‌هایتان در کشورهای شینگن در ۱۸۰ روز گذشته را ضمیمه کنید.
وقت سفارت استونی و مدارک روز مراجعه
پیش‌درخواست، رزرو وقت و زمان‌بندی
- پیش‌درخواست: فرم ویزای D را آنلاین در سامانه پیش‌درخواست پر کنید. سامانه فرم را همراه یک شماره پیش‌درخواست به ایمیلتان می‌فرستد و این شماره را برای رزرو وقت لازم دارید.
- رزرو وقت: وقت هر سه سفارت را در سامانه رزرو وزارت خارجه استونی می‌گیرید و هر نفر، حتی کودک، وقت جدا می‌خواهد. شماره پیش‌درخواست را در توضیحات رزرو بنویسید، چون آنکارا وقت بدون این شماره را پاک می‌کند. ابوظبی هم همین شماره را می‌خواهد و اگر برای استارتاپ درخواست می‌دهید، شماره ثبت کمیته استارتاپ را هم باید در رزرو بنویسید.
- روز مراجعه: خودتان حضوری می‌روید و از هر ده انگشتتان اثر انگشت می‌گیرند؛ کودکان زیر ۱۲ سال انگشت‌نگاری نمی‌شوند.
از روزی که می‌خواهید ویزایتان شروع شود، به عقب حساب کنید. آیین‌نامه اجازه می‌دهد تا شش ماه پیش از آن روز در سفارت درخواست بدهید. اما تقویم آنکارا و ابوظبی فقط حدود دو ماه جلوتر را نشان می‌دهد، یعنی وقت را زودتر از آن نمی‌شود گرفت.
طبق آیین‌نامه ویزا، سفارت یا اداره پلیس و مرزبانی بعد از ثبت درخواست تا ۳۰ روز برای تصمیم وقت دارد. این مهلت را هم می‌تواند با اطلاع کتبی تا ۳۰ روز دیگر تمدید کند، پس این فاصله را در برنامه سفر و کارتان بگذارید.
جزئیات رزرو، پرداخت و زبان در هر سفارت فرق دارد:
| سفارت | رزرو و زمان درخواست | پرداخت هزینه | زبان و نکته‌ها |
|---|---|---|---|
| آنکارا | وقت را حداکثر ۶۰ روز جلوتر می‌شود گرفت | کارت بانکی در سفارت، به شرطی که پرداخت بیرون از ترکیه را بپذیرد؛ یا انتقال بانکی که کارمزدش با شماست | اگر استونیایی، انگلیسی یا ترکی نمی‌دانید، مترجم ببرید؛ به‌جای کودکی که انگشت‌نگاری نمی‌شود، پدر یا مادر می‌تواند حاضر شود |
| ابوظبی | تقویم وقت‌های ۲ ماه آینده را نشان می‌دهد؛ برای هر نفر فقط یک وقت؛ رزرو ناقص حذف می‌شود | کارت بانکی در سفارت، یا انتقال بانکی دست‌کم ۵ روز کاری پیش از وقت؛ پول نقد قبول نمی‌شود | اگر استونیایی یا انگلیسی نمی‌دانید، مترجم ببرید؛ بیمه با پوشش دست‌کم ۳۰٬۰۰۰ یورو را توصیه می‌کند |
| تفلیس | تا ۶ ماه پیش از سفر و دست‌کم ۳۰ روز پیش از آن؛ اگر از کشور دیگری می‌آیید، پیش از رزرو با سفارت تماس بگیرید | — | بیمه با پوشش دست‌کم ۳۰٬۰۰۰ یورو؛ صورت‌حساب بانکی سه ماه گذشته، اصل و با مهر و امضای بانک (پرینت بانک اینترنتی قبول نیست)؛ مدرک اقامت در کشوری که از آن می‌آیید، مگر اینکه شهروند همان کشور باشید |
تغییرهای ۲۰۲۶ در مدارک ویزای D
از دی ۱۴۰۴ (ژانویه ۲۰۲۶) دو مدرک به فهرست ویزای D اضافه شده است: مدرک درآمدتان در سه ماه پیش از درخواست، و رزرو بلیت سفر به استونی.
اما از خرداد ۱۴۰۵ (مه ۲۰۲۶) گواهی عدم سوءپیشینه دیگر جزو این فهرست نیست، هرچند فرم درخواست هنوز درباره محکومیت کیفری در کشورهای دیگر سوال می‌کند. این تغییر فقط به ویزای D مربوط است و اقامت موقت هنوز همین گواهی را می‌خواهد.
اگر برای استارتاپ درخواست می‌دهید، نسخه چاپی نامه تصمیم کمیته استارتاپ را همراه ببرید. این نامه یکی از مدارک پرونده است و تصمیم ویزا را سفارت یا اداره پلیس و مرزبانی می‌گیرد.
ترجمه و لگالایز مدارک ایرانی
هر سند رسمی غیراستونیایی در پرونده ویزای D، از جمله سندهای ایرانی شما، باید لگالایز یا آپوستیل شود و به استونیایی یا انگلیسی ترجمه شود. ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست، برای همین شناسنامه، سند ازدواج و هر سند ایرانی دیگری که در پرونده می‌گذارید باید لگالایز شود.
یعنی هر سند ایرانی دو تأیید پشت سر هم لازم دارد. تأیید اول کار وزارت امور خارجه ایران یا یکی از نمایندگی‌های ایران است. تأیید دوم کار بخش کنسولی وزارت خارجه استونی در تالین است، یا نمایندگی‌ای از استونی که لگالایز انجام می‌دهد.
بخش کنسولی تالین سندها را فقط با پست قبول می‌کند، برای هر سند ۳۰ یورو می‌گیرد و کارش پنج روز کاری طول می‌کشد. سند تأییدشده را هم با پست سفارشی به نشانی‌ای در استونی می‌فرستد، پس از قبل به چنین نشانی‌ای نیاز دارید.
برای ترجمه، اداره پلیس و مرزبانی کار مترجم قسم‌خورده (sworn translator) را می‌خواهد. اما سفارت‌های آنکارا و ابوظبی ترجمه‌ای را هم می‌پذیرند که یک نوتاری (notary) تأییدش کرده باشد. پس پیش از سفارش ترجمه، معلوم کنید پرونده را کجا ثبت می‌کنید.
کار ما در اول ویزا این است که با شما بررسی کنیم وضعتان با قاعده کدام سفارت جور درمی‌آید. بعد برنامه ترجمه و لگالایز مدارک ایرانی را می‌چینیم و پرونده روز مراجعه را بر اساس فهرست همان سفارت آماده می‌کنیم. درخواست را خودتان ثبت می‌کنید و تصمیم با سفارت یا اداره پلیس و مرزبانی است. اگر می‌خواهید پرونده‌تان را با ما مرور کنید، فرم ارزیابی را پر کنید.
سوال‌های رایج
سفارت استونی در ایران کجاست؟
استونی در ایران سفارت ندارد و جای درخواست ویزای استونی برای ایرانیان به نوع ویزا بستگی دارد. درخواست ویزای شینگن را مرکز ویزای فنلاند در تهران می‌گیرد، اما ویزای D را باید بیرون از ایران، مثلاً در سفارت‌های آنکارا، ابوظبی یا تفلیس، یا در خود استونی درخواست کنید.
برای ویزای D در سفارت آنکارا اقامت ترکیه لازم است؟
به‌طور معمول بله، چون سفارت آنکارا درخواست مقیمان ترکیه را می‌گیرد. اما همین سفارت به‌طور استثنا به کسی هم اجازه درخواست می‌دهد که در کشور محل زندگی‌اش، مثل ایران، هیچ سفارت استونی درخواست ویزا نمی‌گیرد. این استثنا به تشخیص خود سفارت است و روز مراجعه باید به‌طور قانونی در ترکیه باشید. پس پیش از رزرو یا سفر با سفارت تماس بگیرید.
می‌شود در سفارت هم ویزای D و هم اقامت موقت را درخواست کرد؟
سفارت آنکارا نوشته که معمولاً فقط یکی از این دو را می‌گیرد. اما اگر بنیان‌گذار استارتاپ هستید، می‌توانید حتی برای اقامتی بیش از یک سال، اول درخواست ویزای D بدهید. بعد از رسیدن به استونی هم درخواست اقامت موقت را به اداره پلیس و مرزبانی می‌دهید.
البته برای اقامت موقت، شرکتتان باید از قبل در استونی ثبت شده باشد؛ راه‌هایش را در ثبت شرکت در استونی برای ایرانی‌ها نوشته‌ایم. اگر به سال‌های بعد هم فکر می‌کنید، شرط‌های اقامت دائم و پاسپورت استونی را ببینید.
همسر و فرزندانم هم باید جدا وقت بگیرند؟
بله، هر نفر، حتی کودک، وقت جدا می‌خواهد. همسر، فرزند زیر سن قانونی و فرزند بزرگسالی که نمی‌تواند مستقل زندگی کند، می‌توانند با همان شرط‌های بنیان‌گذار درخواست ویزای D بدهند. پولی که برای هزینه ماهیانه زندگی نشان می‌دهید، برای خودتان ۸۸۰ یورو و برای همسرتان ۷۰۴ یوروست. برای فرزندان زیر سن قانونی رقمی تعیین نشده است.
منابع
- وزارت خارجه استونی: نمایندگی‌های استونی در جهان
- وزارت خارجه استونی: کشورهایی که کشور دیگری در آن‌ها نماینده ویزای استونی است
- وزارت خارجه استونی: سفارت‌هایی که درخواست ویزا می‌گیرند
- وزارت خارجه استونی: کنسول‌های افتخاری
- وزارت خارجه استونی: تقدیم استوارنامه سفیر استونی در ترکیه
- وزارت خارجه استونی: درخواست ویزای بلندمدت D
- وزارت خارجه استونی: لگالایز سند رسمی
- سامانه پیش‌درخواست ویزای D
- سامانه رزرو وقت سفارت‌های استونی
- مرکز ویزای فنلاند در ایران، صفحه VFS Global
- سفارت آنکارا: شرط درخواست ویزای D
- سفارت آنکارا: رزرو وقت ویزای D
- سفارت آنکارا: قاعده‌های کلی ویزای D
- سفارت آنکارا: هزینه ویزای D
- سفارت آنکارا: مدارک ویزای D
- سفارت آنکارا: اقامت بلندمدت در استونی
- سفارت آنکارا: موارد درخواست ویزای D
- سفارت آنکارا: ویزای شینگن
- سفارت ابوظبی: شرط درخواست ویزا
- سفارت ابوظبی: ویزای شینگن
- سفارت ابوظبی: رزرو وقت
- سفارت ابوظبی: مدارک و هزینه ویزای D
- سفارت تفلیس: اقامت بلندمدت در استونی
- سفارت تفلیس: مدارک ویزای D
- اداره پلیس و مرزبانی استونی: ویزای بلندمدت
- اداره پلیس و مرزبانی استونی: درخواست اجازه اقامت
- اداره پلیس و مرزبانی استونی: اقامت بنیان‌گذاران استارتاپ
- آیین‌نامه ویزای استونی (متن استونیایی)
- قانون اتباع خارجی استونی (متن استونیایی)
- فهرست کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل
بررسی‌شده در مهر ۱۴۰۵ (اکتبر ۲۰۲۶)
این نوشته اطلاعات عمومی است و مشاوره حقوقی نیست؛ آنچه شرح داده شد قواعد منتشرشدهٔ مرجع رسمی است، نه ارزیابی هیچ پروندهٔ مشخصی.
