راهنمای کامل ثبت شرکت در هلند

مدیران و کارآفرینانی که ویزای هلند دارند و دنبال روشی مطمئن برای مهاجرت به این کشور هستند، می‌توانند در صورت داشتن سرمایه و ایده مناسب، برای ثبت شرکت در هلند اقدام کرده و وارد بازار کار اروپا شوند. این مسیر یکی از روش‌های سریع و مطمئن مهاجرت به هلند است. هلند با زیرساخت قوی اقتصادی، اکوسیستم استارتاپی پیشرفته و روند مهاجرتی شفاف، یکی از بهترین کشورها برای ثبت شرکت است.

در این مقاله به‌طور دقیق به بررسی شرایط ثبت شرکت در هلند، حوزه‌های پرسود و شهرهای مناسب برای زندگی و فعالیت مهاجران می‌پردازیم، چند دقیقه‌ای را با ما همراه باشید.

شرایط ثبت شرکت در هلند برای مهاجران

برای ثبت شرکت در هلند معمولا شرکت BV (شرکت با مسئولیت محدود) یا شرکت NV (شرکت عمومی) پیشنهاد می‌شود. با انتخاب نوع فعالیت باید یک نام تجاری برای کسب‌وکارتان انتخاب کرده و مدارکتان را آماده کنید. در این مسیر انجام دو کار مهم یعنی ارائه تمامی مدارک و ثبت شرکت در اتاق بازرگانی هلند (KVK) ضروری است.

برای شروع باید یک طرح تجاری (Business plan) دقیق داشته و نشان دهید که این طرح تجاری چگونه به سود می‌رسد و حتما شرایط زیر را داشته باشید:

• حداقل سرمایه اولیه 45.000 یورو
• آدرس دفتر قانونی در هلند (Business address)
• hvhmi اساسنامه رسمی تأیید شده توسط Notary Public
• ثبت شرکت در اتاق بازرگانی هلند (KvK)
• دریافت شماره ثبت
• nvdhtj کد مالیاتی و شماره IBAN بانکی هلندی

مراحل ثبت شرکت در هلند

اگر شرایط بالا را دارید و می‌توانید برای ثبت شرکت در هلند اقدام کنید، باید درخواستتان را در اتاق بازرگانی هلند ثبت کرده و حتما شماره ثبت و کد مالیاتی داشته باشید اما پیش از ان باید مراحل زیر را طی کنید:

• انتخاب نام شرکت بر اساس قوانین هلند
• انتخاب نوع شرکت (معمولا مسئولیت محدود BV یا شرکت عمومی NV پیشنهاد می‌شود)
• جمع‌آوری تمام مدارک بر اساس چک‌لیست درخواستی
• تمدید ویزای هلند پیش از درخواست
• ثبت‌نام برای شماره خدمات شهروندی BSN
• تکمیل فرم آنلاین ثبت‌نام در KVK
• ثبت‌نام در اتاق بازرگانی هلند (KVK) و پرداخت هزینه
• ثبت‌نام (UBO) در اتاق بازرگانی هلند توسط مالک یا مدیر اصلی
• ارائه آدرس دائمی یا موقت شرکت در هلند
• ثبت‌نام در اداره مالیات و گمرک هلند بعد از ثبت شرکت
• افتتاح حساب بانکی در هلند

مدارک ثبت شرکت در هلند

حالا که با مراحل و شرایط ثبت شرکت در هلند آشنا شدید، ببینیم که باید چه مدارکی را ارائه دهید. اگر یادتان باشد گفتیم که این روش برای کسانی است که از قبل ویزای معتبر هلند را دریافت کردند، در نتیجه علاوه بر مدارک مجوز اقامت قانونی هلند، مدارک زیر را هم برای ثبت قانونی شرکت اماده کنید:

• شماره بی اس ان bsn
• آدرس بیزینسی
• ساختار قانونی شرکت
• نام تجاری کمپانی
• حساب بانکی
• UBOS
• مجوز بیزینس Business Permit (در برخی شرایط)
• مدارک دانشگاهی و سوابق کاری

پیشنهاد اول ویزا: اقامت هلند از طریق خرید ملک

مراحل ثبت شرکت در اتاق بازرگانی KVK

برای ثبت شرکت در اتاق بازرگانی باید از قبل وقت رزرو کرده و حتما فرم آنلاین را کامل کنید، سپس مدارک شناسایی، مدارک شرکتی مانند چارچوب و ساختار شرکت را همراه با طرح تجاری تحویل داده و درخواست ثبت دهید. با تایید درخواست، مالک اصلی باید هزینه بررسی پرونده را پرداخت کند تا شرکت طبق قانون ثبت شود.

مجوزهای ضروری ثبت شرکت

علاوه بر ویزای هلند و ثبت شرکت در اتاق بازرگانی، باید مجوزهای دیگری هم داشته باشید که در جدول زیر برایتان آوردیم:

مالیات‌های ثبت شرکت در هلند

تمامی مدیران، کارمندان متخصصی که در اقتصاد هلند درآمد داشته باشند، باید حتما کد مالیاتی داشته و تمام پرداخت‌های قانونی را انجام دهند. مالیات ثبت شرکت در هلند هم شامل موارد زیر می‌شود:

• مالیات بر ارزش افزوده (BTW)
• مالیات حقوق و دستمزد
• مالیات شرکت (Vennootschapsbelasting)
• اعتبار مالیات سرمایه‌گذاری (BIK)

مالیات بر ارزش افزوده (BTW) برای تمام مشاغل در هلند الزامی است و روی محصولات و خدمات دریافت می‌شود. نرخ مالیات بر ارزش افزوده برای بیشتر مشاغل 21 درصد است. البته برای مشاغلی که وسعت فعالیت کمتری داشته و میزان درآمدشان از 2000 یورو در سال کمتر است، امکان کاهش مالیات بر ارزش افزوده وجود دارد.

اگر کسب‌وکار، نیروی کار و پرسنل دارد، شرکت موظف به کسر مالیات از حقوق نیروهایش است که با عنوان مالیات حقوق شناخته می‌شود.

مالیات شرکت (Vennootschapsbelasting) برای شرکت‌های با مسئولیت محدود و شرکت عمومی است و مالکان این دو نوع بیزینس موظف به محاسبه و پرداخت مالیات هسند. اعتبار مالیات سرمایه‌گذاری برای تشویق کارآفرینان به سرمایه‌گذاری در هلند است و از سال 2021 در حال اجرا است.

بهترین حوزه‌ها برای ثبت شرکت در هلند

هلند کشوری پیشگام در صنایع نوآورانه، فناوری اطلاعات و صادرات است. به همین خاطر اگر مدیر و کارآفرین فعال هستید، نگاهی به جدول زیر داشته باشید زیرا این حوزه‌ها بیشترین فرصت رشد و موفقیت را برای مهاجران دارد:

بهترین شهرها برای زندگی و کار در هلند

برای انتخاب شهر محل زندگی باید شرایط مختلفی مانند هزینه زندگی، سطح درآمدها، موقعیت‌های شغلی و شرایط فرهنگی را در نظر بگیرید. مثلا شهرهای بزرگ‌تری مانند آمستردام و روتردام مهاجران بیشتری دارد و در شهرهای کوچک‌تر مهاجران کمتری زندگی می‌کنند. برای تصمیم‌گیری راحت در جدول زیر مزایای اصلی زندگی در 4 شهر بزرگ هلند را برایتان آوردیم:

اخذ ویزای هلند با اول ویزا

ثبت شرکت در هلند فرصتی بی‌نظیر برای رشد کسب‌وکار، رشد سرمایه مدیران و کارآفرینان، راهکاری مطمئن برای تمدید ویزای هلند و ورود به بازار قدرتمند اروپا محسوب می‌شود. اگر آماده‌ هستید تا بیزینس و کسب‌وکار خود را در یکی از نوآورترین کشورهای جهان آغاز کنید، ما در تیم اول ویزا کنارتان هستیم.

از تهیه و آماده کردن طرح تجاری تا رزرو وقت سفارت، تکمیل فرم‌های اخذ ویزا و مشاوره حقوقی تا رسیدن به موفقیت همراهتان هستیم، همین حالا فرم ارزیابی رایگان را پر کنید یا با کارشناسان ما تماس گرفته و با همراهی اول ویزا ثبت مهاجرت به هلند را هوشمندانه آغاز کنید.

سوالات متداول

1. برای ثبت برند یا همان علامت تجاری در هلند به کجا باید مراجعه کرد؟ باید برند خود را نزد دفتر مالکیت معنوی بنلوکس (BOIP) ثبت کنید که در هلند، بلژیک و لوکزامبورگ اعتبار دارد.
2. در صورت نقض حقوق مالکیت معنوی چه باید کرد؟ از طریق ارسال اخطار قانونی، شکایت رسمی به دادگاه‌های تجاری هلند، اقدام از طریق WIPO یا EUIPO در موارد بین‌المللی اقدام کنید.
3. انتخاب نام تجاری برای شرکت در هلند چطور است؟ نام تجاری شرکت باید منحصربه‌فرد و مطابق با قوانین و مقررات هلند باشد.