ویزای خوداشتغالی هلند بعد از سال استارتاپ

آخرین به‌روزرسانی: ۲۳ مهر ۱۴۰۵ · تیم محتوای اول ویزا

اقامت استارتاپ شما در هلند حداکثر یک سال است و تمدید نمی‌شود. پس اگر برای تمدید ویزای استارتاپ هلند برنامه ریخته‌اید، راه ماندن در واقع تغییر اقامت است. پیش از تمام شدن همین سال، از داخل هلند درخواست می‌دهید که هدف اقامت‌تان «خوداشتغالی» شود. اقامت خوداشتغالی هلند، که خیلی‌ها به آن ویزای خوداشتغالی هلند می‌گویند، برای کسی است که کسب‌وکار خودش را در هلند می‌گرداند.

موقع این تغییر، اداره مهاجرت هلند (IND) تأییدیه تسهیل‌گر (فسیلیتیتور) و برنامه کسب‌وکارتان را می‌سنجد. اقامت تازه حداکثر دو سال است. اما برای تمدیدش، IND به‌جای پیش‌بینی برنامه سراغ کارنامه مالی واقعی شرکت می‌رود. اگر این مسیر بی‌فاصله ادامه پیدا کند، بعد از پنج سال نوبت درخواست اقامت دائم است. اگر هنوز اقامت استارتاپ را نگرفته‌اید، شرط‌ها و مراحلش را در صفحه ویزای استارتاپ هلند ببینید.

درخواست تغییر هدف اقامت، پیش از پایان سال استارتاپ

لازم نیست از هلند بیرون بروید یا ویزای ورود تازه (MVV) بگیرید، چون تغییر هدف اقامت را از داخل هلند درخواست می‌دهید. برای این کار فرم ۷۵۲۴ را پر می‌کنید و گزینه مخصوص خوداشتغالی بعد از اقامت استارتاپ را علامت می‌زنید. اما سراغ فرم تمدید (۷۵۳۵) نروید، چون خود فرم می‌گوید هر کس در یک سال گذشته با تسهیل‌گر شرکت راه انداخته، نمی‌تواند از آن استفاده کند.

همراه فرم، تأییدیه تسهیل‌گر را می‌فرستید که باید روی فرم نمونه RVO نوشته شده باشد. RVO سازمان دولتی کارآفرینی هلند است و کسب‌وکار شما را می‌سنجد تا به IND نظر بدهد. برگه ثبت شرکت در اتاق بازرگانی هلند (KvK) را هم ضمیمه می‌کنید که نباید بیشتر از سه ماه از تاریخش گذشته باشد. البته به‌جای این برگه، شماره ثبت KvK را هم می‌توانید بنویسید. درخواست را با پست می‌فرستید، یا با وقت قبلی به یکی از دفترهای IND می‌برید.

درخواست را تا وقتی اقامت استارتاپتان تمام نشده بدهید، چون اگر بین دو اقامت فاصله بیفتد، دیرتر به اقامت دائم و تابعیت هلند می‌رسید. هزینه این درخواست ۴۲۳ یورو است و از اول ژانویه ۲۰۲۷ به ۴۳۸ یورو می‌رسد.

IND طبق قانون ۹۰ روز برای تصمیم وقت دارد. اما اگر از RVO نظر بخواهد، می‌تواند تا شش ماه دیگر به این مهلت اضافه کند؛ ناقص بودن پرونده هم می‌تواند آن را طولانی‌تر کند.

آزمون امتیازی و نقش تأییدیه تسهیل‌گر

در درخواست عادی اقامت خوداشتغالی، RVO برای IND در سه بخش به کار شما امتیاز می‌دهد: سوابق خودتان، برنامه کسب‌وکار و ارزشی که کارتان برای اقتصاد هلند دارد. جمع امتیازها ملاک نیست، چون حد قبولی هر بخش جداست. یعنی یا در هر سه بخش دست‌کم ۳۰ امتیاز لازم دارید، یا در دو بخش اول هر کدام ۴۵ امتیاز.

اما برای شما که از اقامت استارتاپ می‌آیید، تأییدیه تسهیل‌گر جای این امتیازها را می‌گیرد. اگر تسهیل‌گرتان کتبی تأیید کند که دوره راهنمایی دست‌کم سه‌ماهه‌تان با نتیجه مثبت تمام شده، طبق قانون در هر سه بخش ۳۰ امتیاز می‌گیرید، یعنی درست همان حد قبولی.

تسهیل‌گر این تأییدیه را روی فرم نمونه RVO می‌نویسد و پایش را هم خودش امضا می‌کند و هم شما. فرم این‌ها را می‌خواهد:

نام شما، نام شرکت و شماره ثبتش در KvK، و سهم هر شریک؛
تاریخ شروع و پایان دوره راهنمایی، که دست‌کم سه ماه است؛
مرحله‌هایی از برنامه گام‌به‌گام درخواست استارتاپ که به آن‌ها رسیده‌اید، و نقش خودتان در آن‌ها؛
نوآوری کارتان و ارزشش برای اقتصاد هلند؛
دلیل تغییر، اگر شرکت از زمان درخواست استارتاپ عوض شده باشد.

برای همین از ماه‌های اول، هر مرحله‌ای را که از برنامه گام‌به‌گام انجام می‌دهید با تاریخ یادداشت کنید. اگر هنوز تسهیل‌گر انتخاب نکرده‌اید، موقع مقایسه تسهیل‌گرهای استارتاپ هلند این را هم در نظر بگیرید که تأییدیه پایان سال را همان تسهیل‌گر می‌نویسد.

اگر تسهیل‌گرتان تأییدیه ندهد، هنوز می‌توانید با شرط‌های عادی خوداشتغالی درخواست بدهید؛ یعنی RVO با معیارهای این جدول به هر سه بخش امتیاز می‌دهد:

بخش	معیارها و سقف امتیاز هر کدام	حد قبولی	با تأییدیه تسهیل‌گر
سوابق شما (تحصیل و تجربه)	تحصیلات تا ۳۵ (دکترا ۳۵، کارشناسی ارشد ۳۰، کارشناسی ۲۰، و ۱۰ برای مدرک فنی‌وحرفه‌ای سطح ۴ نظام MBO هلند یا معادل آن)؛ سابقه کارآفرینی تا ۳۵؛ سابقه کار تا ۱۰؛ درآمد تا ۱۰؛ تجربه مرتبط با هلند تا ۱۰	۳۰، یا ۴۵	۳۰
برنامه کسب‌وکار	ظرفیت بازار تا ۲۵؛ سازمان‌دهی شرکت تا ۲۵؛ تأمین مالی تا ۵۰ (اگر یک بانک هلندی شرکت را تأمین مالی کرده باشد، می‌تواند بدون بررسی بیشتر ۵۰ امتیاز بگیرد)	۳۰، یا ۴۵	۳۰
ارزش افزوده برای اقتصاد هلند	نوآوری تا ۲۰؛ ایجاد شغل تا ۴۰ (شغل‌هایی که ظرف یک سال و نیم پر شوند)؛ سرمایه‌گذاری تا ۴۰ (سرمایه‌گذاری‌ای که ظرف یک سال انجام شود)	۳۰؛ اگر در دو بخش اول ۴۵ گرفته باشید، ۳۰ حساب می‌شود	۳۰

شرط درآمد در برنامه کسب‌وکار

تأییدیه تسهیل‌گر فقط تکلیف امتیازها را روشن می‌کند. اما IND بقیه شرط‌های خوداشتغالی را هم می‌خواهد: شرط‌های عمومی هر اقامت، ثبت شرکت در KvK، مجوزی که حرفه‌تان شاید لازم داشته باشد، و شرط درآمد.

رقم شرط درآمد برای خوداشتغال‌ها ۱٬۷۶۶٫۷۷ یورو سود ناخالص در ماه است، با احتساب کمک‌هزینه تعطیلات. این رقم طبق جدول مبلغ‌های IND برای ژوئیه تا پایان دسامبر ۲۰۲۶ است. پس موقع تغییر اقامت، برنامه کسب‌وکارتان باید نشان بدهد که شرکت می‌تواند دست‌کم همین سود ماهانه را به دست بیاورد.

به‌طور کلی، قانون هلند درآمدی را پایدار می‌داند که دست‌کم یک سال و نیم داشته‌اید و تا یک سال دیگر هم در دسترس‌تان بماند. اما این قاعده برای اولین اقامت خوداشتغالی اجرا نمی‌شود. یعنی موقع تغییر اقامت، درآمدی که برنامه‌تان پیش‌بینی کرده جای سابقه درآمد را می‌گیرد. اگر همسر یا فرزندتان هم با شما درخواست می‌دهد، برای آن‌ها هم همین درآمد پیش‌بینی‌شده ملاک است.

تمدید اقامت خوداشتغالی و راه ویژه استارتاپ‌های سابق

اقامت خوداشتغالی حداکثر دو سال است، پس حداکثر سه سال بعد از شروع اقامت استارتاپ نوبت تمدید می‌رسد. در حالت عادی، IND به ۱۸ ماه پیش از درخواست نگاه می‌کند. یعنی میانگین ماهانه سود مشمول مالیات‌تان در هر سال مالی این دوره باید دست‌کم به رقم لازم برسد. ابزار بررسی شرایط در سایت IND هم هر سال مالی را با همان ۱٬۷۶۶٫۷۷ یوروی فعلی مقایسه می‌کند.

فرم تمدید برای خوداشتغال‌ها پیوستی به نام «اعلام درآمد خوداشتغال» (Declaration on income of self-employed person) دارد که گزارش حسابدار یا دفتردار شرکت هم جزو آن است. پس حساب‌وکتاب شرکت را از روز اول طوری نگه دارید که حسابدار بتواند از رویش این گزارش را بنویسد.

دولت هلند در نامه مهر ۱۴۰۲ (سپتامبر ۲۰۲۳) به پارلمان نوشت که در پنج سال پیش از آن، دلیل بیشتر جواب‌های ردی که درخواست‌های تمدید گرفته بودند کافی نبودن درآمد بود. بخشی از این جواب‌های رد بعد از اعتراض لغو شد، ولی از آن‌هایی که سر جایشان ماندند، بیش از نیمی مال استارتاپ‌های سابق بود.

دولت در فروردین ۱۴۰۴ (آوریل ۲۰۲۵) توضیح داد که با قاعده ۱۸ ماه، استارتاپ سابق بعد از تغییر اقامت عملاً فقط شش ماه وقت دارد تا به درآمد کافی برسد. برای همین همان ماه راه ویژه‌ای برای تمدید اول به مقررات اتباع خارجی هلند اضافه شد.

این راه فقط برای تمدید اقامت خوداشتغالی‌ای است که مستقیم بعد از اقامت استارتاپ گرفته‌اید. در این حالت IND می‌تواند درآمدتان را پایدار حساب کند. ولی شرطش این است که با نظر RVO به این نتیجه برسد که شرکت می‌تواند به کارش ادامه بدهد و از پس بدهی‌هایش برمی‌آید.

طبق همان توضیح دولت، RVO می‌سنجد که شرکت با وجود سود یا حقوق کم، برای دو سال آینده بازار کافی دارد یا نه. برای این کار صورت‌های مالی سالانه، پیش‌بینی‌های مالی و ثبت شرکت در KvK را می‌بیند، و IND هم معمولاً همان نظر RVO را می‌پذیرد. برای همین این مدارک را از قبل آماده نگه دارید.

پس اگر سودتان به رقم لازم نرسیده باشد، در تمدید اول این راه ویژه هم هست، ولی خودبه‌خود شما را از شرط درآمد معاف نمی‌کند. از تمدید دوم به بعد فقط قاعده عادی می‌ماند، و فرم تمدید هم بخش جداگانه‌ای برای این راه ندارد.

از سال استارتاپ تا اقامت دائم

چون IND کار خوداشتغالی، از جمله استارتاپ، را جزو هدف‌های غیرموقت اقامت می‌داند، سال استارتاپ‌تان هم در پنج سالی که اقامت دائم می‌خواهد شمرده می‌شود.

برای اقامت دائم، IND این‌ها را می‌خواهد:

پنج سال پشت سر هم اجازه اقامت معتبر، و هلند به‌عنوان محل زندگی اصلی‌تان در تمام این مدت؛
تمدیدهایی که همیشه به‌موقع درخواست شده‌اند، و شرط‌های اقامتی که از اول تا امروز داشته‌اید؛
هدف اقامت غیرموقت، شرط درآمد و ثبت نشانی در دفتر ثبت جمعیت شهرداری (BRP)؛
قبولی در آزمون ادغام (inburgering) دست‌کم در سطح A2، یا معاف بودن از آن.

درخواست را از سه ماه پیش از پایان اقامت فعلی‌تان می‌توانید بدهید. IND شش ماه برای تصمیم وقت دارد و در این مدت اجازه دارید در هلند منتظر جواب بمانید. اقامت دائم تاریخ پایان ندارد و با آن آزادانه کار می‌کنید؛ جزئیاتش در راهنمای اقامت دائم هلند آمده است.

خلاصه مرحله‌ها تا اقامت دائم:

مرحله	مدت اقامت	هزینه IND	آنچه سنجیده می‌شود
تغییر هدف اقامت به خوداشتغالی (فرم ۷۵۲۴)	حداکثر ۲ سال	۴۲۳ یورو در ۲۰۲۶؛ از اول ژانویه ۲۰۲۷: ۴۳۸ یورو	تأییدیه تسهیل‌گر یا آزمون امتیازی کامل؛ درآمدی که برنامه کسب‌وکار نشان می‌دهد. تصمیم ظرف ۹۰ روز، و تا ۶ ماه بیشتر اگر IND از RVO نظر بخواهد
تمدید اقامت خوداشتغالی (فرم ۷۵۳۵)	طبق قانون، هر بار تا ۵ سال	۴۲۳ یورو در ۲۰۲۶؛ از اول ژانویه ۲۰۲۷: ۴۳۸ یورو	میانگین سود ماهانه در ۱۸ ماه گذشته؛ یا، فقط در تمدید اول بعد از استارتاپ، نظر RVO درباره ادامه کار و توان مالی شرکت
اقامت دائم	بدون تاریخ پایان؛ کارت هر ۵ سال تمدید می‌شود	۲۵۴ یورو در ۲۰۲۶؛ از اول ژانویه ۲۰۲۷: ۲۶۳ یورو	پنج سال اقامت پیوسته، درآمد، ثبت در BRP و آزمون ادغام در سطح A2 یا معاف بودن از آن. تصمیم ظرف ۶ ماه

در اول ویزا پیش از پایان سال استارتاپ با شما بررسی می‌کنیم که پرونده‌تان با شرط‌های خوداشتغالی جور است یا نه. بعد فهرست مدارک فرم ۷۵۲۴ را مشخص می‌کنیم و پرونده را کنار شما آماده می‌کنیم. درخواست را خودتان ثبت می‌کنید و تصمیم را IND می‌گیرد. اگر می‌خواهید شرایطتان را با ما مرور کنید، فرم ارزیابی را پر کنید.

سوال‌های رایج

اقامت استارتاپ هلند را می‌شود تمدید کرد؟

نه. برای ماندن، اقامت‌تان را به خوداشتغالی تغییر می‌دهید؛ البته اگر شرط‌های اقامت دیگری را دارید، مثلاً اقامت کار برای یک کارفرما، می‌توانید همان را بگیرید.

دولت هلند در نامه مهر ۱۴۰۲ (سپتامبر ۲۰۲۳) به پارلمان اعلام کرده بود که می‌خواهد اقامت استارتاپ را دوساله کند. اما این تغییر اجرا نشده و قانون هنوز همان یک سال بدون تمدید را می‌گوید.

برای تغییر اقامت باید به ایران برگردم؟

نه، چون این درخواست را از داخل هلند می‌دهید و MVV تازه هم لازم ندارید.

اگر کارت اقامتم وسط بررسی تمام شود، چه کار کنم؟

اگر کارت‌تان تمام شده یا کمتر از چهار هفته به پایانش مانده و درخواست‌تان هنوز در جریان است، برای برچسب تأیید اقامت وقت بگیرید. نامه رسید IND را لازم دارید، ولی خود برچسب رایگان است.

همسرم با اقامت خوداشتغالی من می‌تواند در هلند کار کند؟

بله. طبق IND، اعضای خانواده کسی که اقامت خوداشتغالی دارد بدون مجوز کار (TWV) می‌توانند در هلند کار کنند. خود شما برای شرکت خودتان آزادانه کار می‌کنید، در حالی که برای کار در استخدام دیگران کارفرما باید برایتان مجوز بگیرد.