لگالایز مدارک برای سفارت هلند: ترجمه و هزینه

آخرین به‌روزرسانی: ۲۳ مهر ۱۴۰۵ · تیم محتوای اول ویزا

اگر برای استارتاپ، کار، تحصیل یا زندگی کنار همسرتان به هلند می‌روید، دیر یا زود از شما گواهی تولد، سند ازدواج یا گواهی تجرد ایرانی می‌خواهند. خیلی‌ها اول سراغ آپوستیل می‌روند، اما ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست. یعنی مهر آپوستیل، که در کشورهای عضو به‌تنهایی کار را تمام می‌کند، برای مدرک ایرانی وجود ندارد. برای همین باید لگالایزش کنید: چند مرجع یکی پس از دیگری ترجمه رسمی‌اش را تأیید می‌کنند و آخرین مهر را سفارت هلند در تهران می‌زند.

اگر با اقامت استارتاپ می‌روید، شرط‌ها و مراحل خود این اقامت را در صفحه ویزای استارتاپ هلند ببینید. اما مسیر لگالایز به نوع اقامت بستگی ندارد، پس در هر کدام از راه‌های مهاجرت به هلند همین مراحل را طی می‌کنید.

سه مرحله در خود ایران، از ترجمه تا مهر سفارت هلند

لگالایز مدارک برای سفارت هلند سه مرحله دارد و هر سه در خود ایران انجام می‌شود. NetherlandsWorldwide، سایت دولت هلند برای کارهای کنسولی، این مرحله‌ها را در صفحه ایران آورده است:

مرحله	کجا	چه کاری	هزینه
۱. ترجمه	مترجم رسمی در ایران	ترجمه مدرک فارسی به انگلیسی	متغیر
۲. دو تأیید ایرانی	اول دادگستری، بعد وزارت امور خارجه ایران	تأیید ترجمه انگلیسی	متغیر
۳. لگالایز هلندی	سفارت هلند در تهران، با وقت آنلاین	لگالایز ترجمه انگلیسی؛ اصل مدرک را هم همراه داشته باشید	۲۵ یورو، فقط نقد و به یورو (جدول هزینه سفارت، شهریور ۱۴۰۵)

شاید در سایت اداره مهاجرت هلند (IND) خوانده باشید که ترجمه هلندی، فرانسوی و آلمانی هم قبول است و مترجم رسمی در خود هلند هم می‌تواند ترجمه کند. این قاعده کلی IND است، اما خودش برای روش هر کشور شما را به NetherlandsWorldwide می‌فرستد. پس برای مدرک ایرانی حرف آخر را صفحه ایران در NetherlandsWorldwide می‌زند: گواهی‌های ایرانی، مثل گواهی تولد و سند ازدواج، همیشه باید در ایران ترجمه و لگالایز شوند.

خود مدرک هم باید اصل و کامل باشد؛ یعنی اگر در متنش به سند یا پیوست دیگری اشاره شده، آن را هم ضمیمه کنید.

گرفتن نسخه رسمی مدارک در ایران

پیش از ترجمه مدارک برای هلند، نسخه رسمی هر مدرک را از اداره خودش می‌گیرید:

گواهی تولد و گواهی فوت: نسخه رسمی را ثبت احوال می‌دهد.
گواهی تجرد: از ثبت احوال، به شرطی که اصل شناسنامه‌تان را با خودتان داشته باشید. اگر در هلند زندگی می‌کنید، سفارت ایران در لاهه هم این گواهی را می‌دهد.
سند ازدواج: نسخه رسمی را اداره امور اسناد در دادگستری می‌دهد. برای گرفتنش، شناسنامه‌تان و سند ازدواجی را لازم دارید که سردفتر منصوب همین اداره تنظیم کرده است.
سند طلاق: نسخه رسمی‌اش را هم همان اداره امور اسناد می‌دهد.

لگالایز و تأیید مدارک در سفارت هلند در تهران

سفارت هلند در تهران باز است و برای لگالایز مدارک وقت می‌دهد. صفحه پرسش‌های رایج ایران در NetherlandsWorldwide، که مهر ۱۴۰۵ (اکتبر ۲۰۲۶) به‌روز شده، همین را می‌گوید. وقت را فقط آنلاین می‌گیرید: در صفحه وقت‌دهی ایران، گزینه «Legalisation of a foreign document» سامانه خود سفارت را باز می‌کند. اگر وقت خالی نبود، بعداً دوباره امتحان کنید.

نشانی این سامانه در دامنه vfsvisaonline.com است، اما وقتی را که از آن می‌گیرید در خود سفارت دارید، نه در مرکز VFS. مرکز VFS Global در تهران از مهر ۱۴۰۵ دوباره کار می‌کند، ولی کارش درخواست ویزاهایی مثل شنگن و ترانزیت فرودگاهی است و مدرک لگالایز نمی‌کند.

لگالایز یک مدرک در سفارت ۲۵ یورو است و پولش را فقط نقد و به یورو می‌گیرند. این رقم در جدول هزینه‌های کنسولی سفارت هلند در ایران آمده که شهریور ۱۴۰۵ (سپتامبر ۲۰۲۶) به‌روز شده است. راهنمای دولت هلند برای اقامت استارتاپ هم می‌گوید لگالایز، ترجمه و فرستادن مدارک ممکن است هزینه اضافه داشته باشد.

سکه و اسکناس ۲۰۰ و ۵۰۰ یورویی قبول نمی‌شود، پس یوروی نقد را با اسکناس‌های کوچک‌تر آماده کنید. مدرک لگالایزشده را همان روز یا روز کاری بعد تحویل می‌گیرید و برای گرفتنش وقت قبلی لازم نیست. اما سفارت مدرک را پست نمی‌کند، برای همین باید در ساعت تحویل دوباره به سفارت سر بزنید.

ساعت‌ها و نشانی سفارت:

ساعت کار سفارت: یکشنبه تا پنجشنبه، ساعت ۸ تا ۱۲ و فقط با وقت قبلی؛ جمعه و شنبه بسته است.
ساعت تحویل مدرک: یکشنبه تا چهارشنبه ۱۴:۳۰ تا ۱۵:۰۰، و پنجشنبه ۱۲:۰۰ تا ۱۲:۳۰.
تعطیلی‌های باقی‌مانده در ۲۰۲۶: ۱۵ نوامبر (آبان ۱۴۰۵) و ۲۳ دسامبر (دی ۱۴۰۵).
نشانی: تهران، فرمانیه، خیابان دیباجی شمالی، خیابان ارغوان غربی، پلاک ۶۰.

مدارک ایرانی برای IND و شهرداری هلند

فرم ۹۵۴۱، یعنی فرم درخواست اقامت استارتاپ، می‌گوید هر مدرکی که به هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی نباشد باید ترجمه مترجم رسمی داشته باشد. کپی اصل مدرک و کپی ترجمه‌اش را با هم می‌فرستید. اما خود این فرم در فهرست مدارکش گواهی تولد یا سند ازدواج ندارد.

بعد از رسیدن به هلند، برای ثبت در شهرداری (BRP) گواهی تولد لگالایزشده و ترجمه‌شده لازم دارید. چون لگالایز این گواهی فقط در ایران انجام می‌شود، آن را جزو کارهای پیش از سفر بگذارید.

اگر همسر و فرزندانتان هم با شما می‌آیند، کار بیشتر می‌شود، چون IND در صفحه اقامت همسر می‌خواهد سندهای رسمی خارجی لگالایز و به یکی از همان چهار زبان ترجمه شده باشند. در فرم ۷۵۱۸، که اسپانسر ساکن هلند برای خانواده‌اش پر می‌کند، سند ازدواج و گواهی تولد به‌عنوان نمونه همین سندهای رسمی آمده است.

البته لگالایز ثابت نمی‌کند مدرک واقعی است یا محتوایش درست است؛ یعنی شهرداری یا IND هنوز می‌تواند مدرک را بررسی کند.

مدرکی که در کشور دیگری گرفته‌اید

قاعده لگالایز به کشوری بستگی دارد که مدرک را داده، نه به پاسپورت شما. پس اگر مثلاً در ترکیه یا امارات زندگی کرده‌اید و مدرکی از آنجا دارید، همان‌جا لگالایزش می‌کنید، نه در تهران.

اگر کشوری که مدرک را داده در فهرست کشورهای آپوستیل باشد، آپوستیل همان کشور کافی است، به جز پاکستان و بنگلادش که هلند آپوستیلشان را قبول نمی‌کند. اگر نباشد، لگالایز معمولاً دو مرحله دارد: اول یک مرجع رسمی همان کشور، که بیشتر وقت‌ها وزارت امور خارجه است، و بعد سفارت یا کنسولگری هلند همان‌جا.

مدرک را کجا گرفته‌اید	راه لگالایز برای هلند
ایران	سه مرحله در خود ایران: ترجمه رسمی به انگلیسی، تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه، و لگالایز در سفارت هلند در تهران
ترکیه، ارمنستان، گرجستان، آذربایجان، عمان یا کانادا	آپوستیل همان کشور کافی است
امارات، قطر یا کویت	معمولاً دو مرحله در همان کشور: اول یک مرجع رسمی آنجا (اغلب وزارت امور خارجه)، بعد سفارت یا کنسولگری هلند
پاکستان یا بنگلادش	هلند آپوستیل این دو کشور را قبول نمی‌کند، پس مدرک باید لگالایز شود
سفارت ایران در لاهه (فقط گواهی تجرد)	مرکز خدمات کنسولی هلند در لاهه

برای کشورهای دیگر، NetherlandsWorldwide راه هر کشور را در صفحه همان کشور آورده است.

اگر همین حالا در هلند هستید، از لاهه هم راه میان‌بری برای گواهی تولد یا سند ازدواج ایرانی نیست. یعنی اگر سفارت ایران در لاهه درباره یکی از این سندها نامه‌ای به شما بدهد، مرکز خدمات کنسولی هلند آن نامه را لگالایز نمی‌کند. اما گواهی تجردی را که خود سفارت ایران داده، همین مرکز می‌تواند لگالایز کند. اگر مدرک دیگری از این سفارت دارید، اسکنش را به info.consulair@minbuza.nl بفرستید تا مرکز بگوید می‌تواند لگالایزش کند یا نه.

زمان‌بندی لگالایز پیش از وقت درخواست اقامت

به گفته IND، لگالایز ممکن است خیلی طول بکشد و برای همین فرم اسپانسر (۷۵۱۸) توصیه می‌کند این کار را چند ماه پیش از درخواست شروع کنید.

اگر درخواست ویزای ورود بلندمدت (MVV) و اجازه اقامت را خودتان در سفارت ثبت می‌کنید، بعد از وقت ثبت درخواست فقط ۳ هفته فرصت دارید. راهنمای IND می‌گوید در همین مدت باید خودتان درخواست و مدارک را برایش بفرستید و هزینه را بپردازید. یعنی هر مدرک لگالایزشده‌ای که فرم می‌خواهد باید پیش از همان وقت ثبت درخواست آماده باشد.

در اول ویزا بررسی می‌کنیم وضع شما با مسیری که در نظر دارید جور درمی‌آید یا نه. بعد فهرست مدارک ایرانی شما و خانواده‌تان را می‌نویسیم، برنامه ترجمه و لگالایزشان را بر اساس وقت ثبت درخواست می‌چینیم و پرونده را همراه شما آماده می‌کنیم. درخواست را خودتان ثبت می‌کنید و تصمیمش با IND است. اگر می‌خواهید مسیر مدارکتان را با ما مرور کنید، فرم ارزیابی را پر کنید.

سوال‌های رایج

مدارک ایرانی را می‌شود برای هلند آپوستیل کرد؟

نه. در فهرست ۱۳۰ عضو کنوانسیون آپوستیل، که کنفرانس لاهه (HCCH) منتشر می‌کند، نامی از ایران نیست. برای همین مدرک ایرانی لگالایز می‌شود و آخرین مهرش را سفارت هلند در تهران می‌زند.

مدرک ایرانی را می‌شود در هلند ترجمه کرد؟

نه. گواهی‌های ایرانی، مثل گواهی تولد و سند ازدواج، حتی اگر الان در هلند زندگی می‌کنید، باید در ایران به انگلیسی ترجمه و همان‌جا لگالایز شوند.

استثنا گواهی تجردی است که سفارت ایران در لاهه می‌دهد. اگر این گواهی به هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی نباشد، یک مترجم رسمی در خود هلند هم می‌تواند ترجمه‌اش کند. فهرست این مترجم‌ها را در سایت شورای کمک حقوقی هلند (Legal Aid Council) پیدا می‌کنید.

مدرک لگالایزشده تا کی به کار می‌آید؟

گواهی تولد و سند ازدواج بعد از لگالایز معتبر می‌مانند. IND هم تاریخ صدور یا لگالایز این گواهی‌ها را نگاه نمی‌کند، در حالی که گواهی تجرد را فقط تا ۶ ماه بعد از تاریخش قبول می‌کند. البته سازمان‌های دیگر ممکن است قاعده خودشان را داشته باشند.

مدرکی را که یک بار لگالایز شده نمی‌شود دوباره لگالایز کرد. پس اگر نسخه تازه‌تری لازم دارید، باید مدرک تازه بگیرید و مرحله‌ها را از اول طی کنید.

سند ازدواج ایرانی را می‌شود به سند هلندی تبدیل کرد؟

نه، اگر هیچ‌کدام از شما دو نفر شهروند هلند نیست، قبلاً هم نبوده و در هلند اقامت پناهندگی ندارد. در این حالت همان سند ازدواج ایرانی لگالایزشده را می‌فرستید.

شهرداری لاهه می‌تواند سند ازدواج خارجی لگالایزشده را، حتی پیش از آنکه در هلند زندگی کنید، ثبت کند و بعد IND کپی سند هلندی را به‌جای سند خارجی قبول می‌کند. اما NetherlandsWorldwide این راه را فقط برای همین سه حالت باز گذاشته است.

کس دیگری می‌تواند به‌جای من برای لگالایز به سفارت برود؟

قاعده کلی NetherlandsWorldwide برای لگالایز این است که کس دیگری هم می‌تواند به‌جای شما این کار را انجام دهد و لازم نیست کتباً به او اجازه بدهید. اما وقت لگالایز را در هر حال باید از سامانه آنلاین سفارت بگیرید.