اگر با ویزای استارتاپ به فنلاند می‌روید، شرکتتان باید سهامی خاص باشد؛ همان چیزی که در فنلاند به آن Oy می‌گویند. ثبت این شرکت گران نیست: هزینه معمول PRH، یعنی اداره ثبت شرکت‌های فنلاند، ۴۰۰ یورو است و سرمایه اولیه هم لازم ندارد. اما هزینه ثبت شرکت در فنلاند فقط همین نیست، و زمان ثبت هم برای کسی که از ایران اقدام می‌کند اهمیت دارد. شرط‌های خود ویزا را در شرایط ویزای استارتاپ فنلاند نوشته‌ایم.
کوتاهش این است که از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ ثبت شرکت فقط آنلاین انجام می‌شود. بیشتر بنیان‌گذاران هم شرکت را بعد از رسیدن به فنلاند ثبت می‌کنند، چون دست‌کم یکی از اعضای هیئت‌مدیره باید ساکن منطقه اقتصادی اروپا باشد.
هزینه رسمی ثبت شرکت سهامی (Oy) در PRH
هزینه‌های PRH را فرمان هزینه‌های ۲۰۲۶ تعیین کرده است. ثبت ارزان‌تر، با راهنمای مرحله‌به‌مرحله، فقط وقتی ممکن است که همه کسانی که اسمشان در فرم ثبت می‌آید کد شناسایی شخصی فنلاندی داشته باشند. پس اگر هنوز این کد را ندارید، رقمی که می‌پردازید ۴۰۰ یورو است.
| مورد | هزینه در ۲۰۲۶ | توضیح |
|---|---|---|
| اعلام شروع فعالیت شرکت سهامی (Oy) | ۴۰۰ یورو | روش معمول، آنلاین در ytj.fi |
| ثبت با راهنمای مرحله‌به‌مرحله | ۳۰۰ یورو | فقط وقتی همه افراد ثبت‌شده کد شناسایی شخصی فنلاندی دارند |
| ثبت کاغذی | ممکن نیست | از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ ثبت فقط آنلاین است |
| حداقل سرمایه شرکت سهامی | ۰ یورو | سرمایه اولیه لازم نیست |
رقم‌ها را در صفحه ثبت شرکت سهامی در سایت PRH ببینید. اگر جایی خواندید که این شرکت ۲٬۵۰۰ یورو سرمایه می‌خواهد، آن قاعده قدیمی است و سال‌هاست حذف شده.
زمان ثبت: معمولاً بعد از رسیدن به فنلاند
برای ثبت شرکت سهامی، دست‌کم یکی از اعضای هیئت‌مدیره، اصلی یا علی‌البدل، باید ساکن منطقه اقتصادی اروپا (EEA) باشد، مگر اینکه PRH اجازه جداگانه بدهد؛ اجازه‌ای که بیشتر به ساکنان سوئیس و آمریکا داده می‌شود. برای همین بیشتر بنیان‌گذاران شرکت را بعد از رسیدن به فنلاند ثبت می‌کنند، و خود Business Finland هم ثبت شرکت را قدمی بعد از گرفتن اقامت می‌داند.
این یعنی لازم نیست پیش از درخواست ویزا شرکت ثبت کرده باشید؛ کافی است در طرح کسب‌وکارتان نشان بدهید که شرکت سهامی (Oy) خواهید داشت، چون کسب‌وکار انفرادی (toiminimi) در این مسیر پذیرفته نمی‌شود. اگر هم همین حالا بیرون از فنلاند شرکتی دارید، فقط وقتی به کار می‌آید که همراه مالکیت فکری و دفتر مرکزی‌اش به فنلاند منتقل شود. سابقه‌اش هم باید کمتر از ۵ سال باشد، مگر اینکه فعالیتش به‌طور جدی تغییر کند. باز کردن شعبه یا شرکت تابعه در فنلاند کافی نیست.
مراحل ثبت شرکت سهامی در فنلاند
از سه شکل اصلی شرکت در فنلاند، فقط شرکت سهامی (Oy) به کار ویزای استارتاپ می‌آید؛ شراکت‌ها، که شریک‌هایشان مسئولیت نامحدود دارند، در این مسیر جایی ندارند. مراحل ثبت Oy این‌هاست:
- اساسنامه و صورت‌جلسه تأسیس را آماده می‌کنید و اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و سهم هر بنیان‌گذار را مشخص می‌کنید. فرم‌های ثبت به فنلاندی یا سوئدی است.
- اعلام شروع فعالیت را آنلاین در سامانه ytj.fi ثبت می‌کنید و هزینه PRH را می‌پردازید.
- شرکت شناسه تجاری (Business ID یا Y-tunnus) می‌گیرد؛ شماره‌ای که برای فاکتور، مالیات و حساب بانکی لازم دارید.
- ثبت در اداره مالیات فنلاند (Vero)، مثلاً برای مالیات بر ارزش افزوده و اگر کارمند می‌گیرید ثبت کارفرما، با همان فرم ytj.fi انجام می‌شود.
- برای شرکت حساب بانکی باز می‌کنید؛ بانک مدارک مالکیت، سهامداران و هویت شما را می‌خواهد.
هزینه‌های جانبی: حسابداری، خدمات حقوقی و ترجمه
جز هزینه PRH، بقیه هزینه‌ها نرخ رسمی ندارند و هر شرکت حسابداری یا حقوقی قیمت خودش را دارد. برای همین در جدول زیر برایشان عدد ننوشته‌ایم؛ پیش از تصمیم از دو سه ارائه‌دهنده قیمت بگیرید و بپرسید قیمت شامل چه کارهایی است.
| مورد | مبلغ | توضیح |
|---|---|---|
| حسابداری ماهانه | نرخ رسمی ندارد | به حجم تراکنش‌ها بستگی دارد؛ هر سال تکرار می‌شود |
| خدمات حقوقی (اساسنامه سفارشی، قرارداد سهامداران) | نرخ رسمی ندارد | اختیاری، بسته به ساختار شرکت |
| ترجمه رسمی مدارک | از مترجم رسمی قیمت بگیرید | برای مدارکی که به فنلاندی یا سوئدی نیست |
مالیات شرکت و مالیات بر ارزش افزوده در ۲۰۲۶
مالیات بر درآمد شرکت‌ها در فنلاند در ۲۰۲۶، مثل ۲۰۲۵، ۲۰ درصد است. دولت پیشنهاد کرده آن را ۱۸ درصد کند، اما این فعلاً فقط پیشنهاد است و قانون نشده. نرخ عمومی مالیات بر ارزش افزوده (VAT) هم از ۱ سپتامبر ۲۰۲۴، ۲۵٫۵ درصد است.
شرکت‌های کوچک می‌توانند VAT را به‌جای هر ماه، فصلی اعلام کنند، به شرطی که گردش مالی‌شان از ۱۰۰٬۰۰۰ یورو بیشتر نباشد، و اگر از ۳۰٬۰۰۰ یورو بیشتر نباشد، سالانه هم ممکن است. این انتخاب اختیاری است، نه اجباری.
هزینه شرکت جدا از تمکن مالی است
Business Finland حداقل سرمایه ثابتی برای شرکت تعیین نکرده است، اما می‌خواهد ببیند برای سال اول برنامه مالی باورپذیری دارید؛ پول شرکت می‌تواند از پس‌انداز، وام، سرمایه‌گذار یا کمک‌های دولتی بیاید. این بودجه با پولی که Migri (اداره مهاجرت فنلاند) برای زندگی خود شما می‌خواهد فرق دارد. هر بنیان‌گذار باید دست‌کم برای یک سال ماهی ۱٬۰۳۰ تا ۱٬۲۱۰ یورو خالص در حساب خودش داشته باشد، و هزینه ثبت شرکت در فنلاند جزو این مبلغ حساب نمی‌شود. جزئیاتش را در تمکن مالی ویزای استارتاپ فنلاند بخوانید.
هزینه درخواست اقامت هم جداست: ۶۵۰ یورو آنلاین برای هر بنیان‌گذار در ۲۰۲۶. پس در بودجه سال اول این سه را کنار هم بگذارید: هزینه ثبت و نگهداری شرکت، تمکن شخصی هر بنیان‌گذار و هزینه درخواست‌ها.
اگر کسب‌وکارتان با ویزای استارتاپ جور نیست
Business Finland بعضی کسب‌وکارها را در مسیر استارتاپ نمی‌پذیرد؛ مثل رستوران، شرکت مشاوره، واردات و پخش کالا، و کسب‌وکاری که فقط بازار داخل فنلاند را هدف گرفته. این کسب‌وکارها سراغ اقامت کارآفرینی فنلاند می‌روند؛ مسیری که در آن کسب‌وکار شما را مرکز توسعه اقتصادی (Elinvoimakeskus) بررسی می‌کند. این کار تا ۱ ژانویه ۲۰۲۶ با مراکز ELY بود. اگر هم بین کشورها مردد هستید، ویزای استارتاپ هلند را هم ببینید.
کمک اول ویزا
درخواست‌ها را خود شما و تیمتان ثبت می‌کنید و شرکت را هم بعد از رسیدن به فنلاند خودتان در PRH ثبت می‌کنید. کار ما این است که پیش از درخواست، طرح و تیم را با معیارهای منتشرشده Business Finland بررسی کنیم و فهرست مدارک هر بنیان‌گذار و مدارک تمکن را با شما آماده کنیم. اگر می‌خواهید شرایط تیمتان را با ما مرور کنید، فرم ارزیابی را پر کنید.
سوالات متداول
هزینه ثبت شرکت در فنلاند چقدر است؟
هزینه معمول PRH برای ثبت شرکت سهامی (Oy) در ۲۰۲۶، ۴۰۰ یورو است. ثبت ۳۰۰ یورویی فقط وقتی ممکن است که همه افراد ثبت‌شده کد شناسایی شخصی فنلاندی داشته باشند. حسابداری و خدمات حقوقی اختیاری هم جدا خرج دارد.
برای ثبت شرکت Oy در فنلاند چقدر سرمایه لازم است؟
هیچ؛ شرکت سهامی را می‌شود با سرمایه صفر یورو ثبت کرد. اما Business Finland برای ویزای استارتاپ برنامه مالی باورپذیری برای سال اول شرکت می‌خواهد.
می‌توانم پیش از رفتن به فنلاند شرکت را ثبت کنم؟
معمولاً نه، چون دست‌کم یکی از اعضای هیئت‌مدیره باید ساکن منطقه اقتصادی اروپا باشد، مگر با اجازه جداگانه PRH. برای همین بیشتر بنیان‌گذاران شرکت را بعد از رسیدن به فنلاند ثبت می‌کنند.
ثبت کاغذی شرکت در فنلاند هنوز ممکن است؟
نه. از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ ثبت شرکت فقط آنلاین و در سامانه ytj.fi انجام می‌شود، و فرم‌هایش به فنلاندی یا سوئدی است.
ثبت شرکت در فنلاند به من اقامت می‌دهد؟
نه. ثبت شرکت به‌تنهایی اقامت نمی‌دهد. برای زندگی و کار در شرکت خودتان باید اقامت بگیرید، مثلاً ویزای استارتاپ با نامه صلاحیت Business Finland یا اقامت کارآفرینی.
منابع رسمی
ثبت شرکت سهامی در PRH، درخواست ویزای استارتاپ در سایت Business Finland، اقامت استارتاپ در سایت Migri، هزینه‌های Migri، مالیات بر درآمد شرکت‌ها در Vero، دوره اعلام VAT در Vero. همه منابع ۲۰ مهر ۱۴۰۵ (۱۲ اکتبر ۲۰۲۶) بررسی شده‌اند.
این نوشته اطلاعات عمومی است و مشاوره حقوقی نیست؛ آنچه شرح داده شد قواعد منتشرشدهٔ مرجع رسمی است، نه ارزیابی هیچ پروندهٔ مشخصی.
