وقت VFS فنلاند در تهران برای اقامت (۲۰۲۶)

آخرین به‌روزرسانی: ۲۳ مهر ۱۴۰۵ · تیم محتوای اول ویزا

اگر در ایران زندگی می‌کنید و درخواست اقامت فنلاند را در سامانه Enter Finland ثبت کرده‌اید، کارتان هنوز تمام نشده است. فرقی نمی‌کند برای تحصیل، کار، پیوستن به خانواده یا ویزای استارتاپ فنلاند درخواست داده باشید؛ در هر حال باید خودتان به مرکز درخواست اقامت VFS در تهران بروید. به این مراجعه احراز هویت می‌گویند: پاسپورتتان را نشان می‌دهید، اصل مدارکی را که آنلاین فرستاده‌اید همراه می‌برید و اثر انگشت می‌دهید.

اداره مهاجرت فنلاند (Migri) پیش از این مراجعه سراغ پرونده‌تان نمی‌رود و زمان رسیدگی‌ای هم که اعلام می‌کند از روز مراجعه حساب می‌شود. پس هرچه زودتر به VFS بروید، بررسی پرونده‌تان هم زودتر شروع می‌شود.

نقش سفارت فنلاند در تهران و مرکز VFS

پرونده اقامت فنلاند را در تهران به مرکز درخواست اقامت VFS Global می‌سپارید، نه به سفارت. VFS خودش را شریک رسمی وزارت خارجه فنلاند در ایران معرفی می‌کند، اما فقط مدارک و اثر انگشت را می‌گیرد و تصمیم با Migri است.

اگر شهروند کشور دیگری هستید و در ایران زندگی می‌کنید، VFS درخواستتان را با اجازه اقامت ایران می‌گیرد. سفارت فنلاند هم نوشته ویزای ایران برای این کار بس نیست. دلیلش قانون اتباع خارجی فنلاند است: اقامت اول را باید پیش از سفر، از کشوری درخواست بدهید که در آن به‌طور قانونی ساکن هستید. اگر شهروند افغانستان هستید، VFS ویزای ایران یا کارت آمایش را هم پذیرفته، ولی سفارت ویزا را کافی نمی‌داند؛ پس پیش از رزرو از هر دو بپرسید.

خود سفارت فقط با وقت قبلی مراجعه‌کننده می‌پذیرد و از ۱۵ ژوئن ۲۰۲۶ (خرداد ۱۴۰۵) وقت کنسولی را در سامانه finlandappointment.fi می‌دهد. ولی در اطلاعیه ۹ ژوئن ۲۰۲۶ که این خبر را داد، نوشته که درخواست ویزای شینگن و انگشت‌نگاری اقامت همچنان در VFS تهران انجام می‌شود. اگر دنبال ویزای شینگن هستید، راهنمای ویزای توریستی فنلاند را بخوانید.

از ایران فقط برای اقامت اول درخواست می‌دهید؛ تمدید را باید در خود فنلاند درخواست کنید. اگر با اقامت استارتاپ می‌روید، مطلب تمدید اقامت استارتاپ فنلاند شرط‌هایش را توضیح می‌دهد. برای شرط‌های اقامت تحصیلی و کاری هم راهنمای ویزای تحصیلی فنلاند و مهاجرت کاری به فنلاند را ببینید.

ترجمه و تایید مدارک ایرانی (لگالیزه) پیش از ثبت آنلاین

ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست. در کشورهای عضو، یک مهر آپوستیل جای چند مرحله تایید را می‌گیرد، اما مدرک ایرانی باید مرحله‌به‌مرحله تایید شود. به این کار تایید مدارک یا لگالیزه می‌گویند. به گفته سفارت فنلاند در تهران، هر مدرک فارسی را اول به انگلیسی ترجمه می‌کنید، بعد به تایید وزارت امور خارجه ایران می‌رسانید و آخر سر هم سفارت تاییدش می‌کند.

Enter Finland مدارکی را که به زبان فنلاندی، سوئدی یا انگلیسی باشد بدون ترجمه قبول می‌کند؛ بقیه را باید مترجم مجاز (authorised translator) ترجمه کرده باشد. اگر ترجمه کار مترجم مجاز نباشد، Migri می‌گوید خود ترجمه هم باید تایید شود. اما مدارک فارسی در هر حال همان سه مرحله سفارت را طی می‌کنند.

اگر همسر یا فرزندتان هم درخواست می‌دهند، مدارک خانوادگی هم باید تایید شود؛ Enter Finland از سند ازدواج، شناسنامه، حکم حضانت، طلاق‌نامه و گواهی فوت نام برده است. VFS هم درباره همین مدارک نوشته که اصل و ترجمه هر دو باید پیش از ثبت درخواست تایید شده باشند.

به گفته Enter Finland، وزارت خارجه فنلاند برای بعضی کشورها می‌خواهد مدارک خانوادگی را پیش از تایید، برای بررسی به VFS بفرستید. برای همین از سفارت یا VFS بپرسید این مرحله برای مدارک ایرانی هم لازم است یا نه.

وقت VFS فنلاند در تهران و مهلت سه‌ماهه

بعد از ثبت آنلاین، برای وقت احراز هویت به VFS ایمیل می‌زنید. VFS اسمتان را در صف می‌گذارد و هر وقت جای خالی پیدا شد، تایید وقت را با ایمیل می‌فرستد. Enter Finland هم گفته هرچه زودتر دنبال وقت باشید، چون مرکزها شلوغ‌اند.

ایمیل VFS برای رزرو وقت اقامت: info.finlandrpiran@vfshelpline.com
مرکز تماس VFS برای اقامت (طبق صفحه سفارت): ۰۲۱-۹۱۳۱۴۲۰۴ و ۰۲۱-۹۱۰۰۸۰۴۵، یکشنبه تا پنج‌شنبه، ساعت ۸ تا ۱۴
ساعت کار مرکز VFS در تهران: دوشنبه، سه‌شنبه و چهارشنبه، ساعت ۸ تا ۱۴
ایمیل سفارت فنلاند برای کارهای اقامت و کنسولی: Consulate.TEH@gov.fi

مسیر سریع (fast track) مخصوص چند گروه است: بنیان‌گذاران استارتاپ، متخصص‌ها، دارندگان کارت آبی اتحادیه اروپا، مدیران ارشد و میانی و کسانی که با اقامت انتقال درون‌شرکتی (ICT) می‌آیند. همسر و فرزندانی هم که همراه آن‌ها درخواست می‌دهند در همین مسیرند. اما Enter Finland دو چیز از شما می‌خواهد: هزینه Migri را پیش از فرستادن درخواست، آنلاین بپردازید و ظرف پنج روز کاری به VFS بروید. یعنی اگر هزینه را روز مراجعه نقدی بدهید، درخواستتان از مسیر سریع بیرون می‌ماند. VFS هم نوشته وقت مسیر سریع را ظرف پنج روز بعد از ثبت درخواست می‌دهد.

طبق صفحه اقامت فنلاند در سایت VFS، از روز ثبت آنلاین سه ماه وقت دارید که هویتتان را ثابت کنید. فرم اقامت همسر در Enter Finland نوشته که اگر همسر در این سه ماه به VFS نرود، درخواستش رد می‌شود. اگر در این مدت وقت خالی پیدا نکردید، Migri در صفحه فارسی‌اش برای ایرانی‌ها (خرداد ۱۴۰۵) خواسته با یک پیام در Enter Finland به خودش خبر بدهید.

وضعیت و زمان انتظار VFS تهران از اسفند ۱۴۰۴ تا مهر ۱۴۰۵

مرکز VFS تهران یک بار بسته شد، دوباره باز شد و بعد روال وقت دادنش عوض شد:

تاریخ	اطلاعیه	منبع
اسفند ۱۴۰۴ (۲۷ فوریه ۲۰۲۶)	VFS اعلام کرد مرکزهایش در تهران تا اطلاع بعدی بسته می‌مانند.	VFS
اردیبهشت ۱۴۰۵ (۳۰ آوریل ۲۰۲۶)	وزارت خارجه فنلاند درباره خدمات اقامت در خاورمیانه نوشت بعضی مرکزهای VFS موقتاً بسته‌اند یا با خدمات کمتر کار می‌کنند؛ اسمی از تهران نیاورد. همان مهلت سه‌ماهه را تکرار کرد و از دانشجوهایی که نمی‌توانستند هویتشان را ثابت کنند خواست با مؤسسه آموزشی‌شان تماس بگیرند.	وزارت خارجه فنلاند
خرداد ۱۴۰۵ (۲ ژوئن ۲۰۲۶)	مرکز درخواست اقامت VFS در تهران دوباره باز شد (اطلاعیه ۳۱ مه).	VFS
خرداد ۱۴۰۵ (۷ ژوئن ۲۰۲۶)	وقت‌های احراز هویت به دانشجوها اختصاص پیدا کرد و اعضای خانواده‌شان نمی‌توانستند وقت بگیرند. اطلاعیه گفته بود این روال تا اطلاع بعدی ادامه دارد و قرار است در ماه اوت وقت بیشتری به خانواده‌ها بدهند.	VFS (۱۰ ژوئن) و سفارت فنلاند (۱۱ ژوئن)
مرداد ۱۴۰۵ (۲۶ ژوئیه ۲۰۲۶)	انتظار برای تحویل درخواست در مرکز: حدود ۷ روز کاری برای ایرانی‌ها و ۱۴ روز کاری برای شهروندان افغانستان.	VFS
مهر ۱۴۰۵ (۱۲ اکتبر ۲۰۲۶)	در فهرست اطلاعیه‌های سفارت و VFS خبری از پایان اولویت دانشجوها نبود و تازه‌ترین خبر اقامتی VFS همان خبر ۲۶ ژوئیه بود.	صفحه‌های اطلاعیه سفارت و VFS

اگر دانشجو هستید، اطلاعیه خرداد وقت‌ها را برای خود شما نگه داشته بود، در حالی که همسر و فرزندتان را از رزرو کنار گذاشته بود. تا مهر ۱۴۰۵ نه خبری از پایان این اولویت آمده بود و نه از وقت‌های ماه اوت. برای همین در ایمیل رزرو از VFS بپرسید اعضای خانواده‌تان چه زمانی می‌توانند وقت بگیرند.

اما اگر برای کار یا استارتاپ درخواست داده‌اید، این اطلاعیه‌ها درباره شما و خانواده‌تان چیزی نگفته‌اند. پس در همان ایمیل وضع وقت خودتان را هم بپرسید.

روز مراجعه به VFS: هر نفر جدا، با اصل مدارک و هزینه نقدی

به گفته سفارت فنلاند، هر نفر، حتی کودک، باید خودش حضوری درخواستش را در VFS تحویل بدهد. فرم اقامت تحصیلی در Enter Finland می‌گوید همسرتان باید حساب کاربری خودش را بسازد، اما درخواست فرزندتان را می‌توانید از حساب خودتان بفرستید. روز مراجعه، هر کدام از شما این‌ها را همراه داشته باشد:

پاسپورت معتبری که کشور خودتان داده باشد
گواهی پرونده آنلاین در جریان (Certificate of a pending online case) و فرم درخواست، هر دو چاپ‌شده از Enter Finland
اصل همه مدارکی که آنلاین بارگذاری کرده‌اید، همراه ترجمه‌هایشان
عکس پاسپورتی که با استاندارد عکس پلیس فنلاند جور باشد
پول نقد برای کارمزد VFS، و برای هزینه Migri اگر آن را آنلاین نپرداخته‌اید

در VFS برای کارت اقامت از همه انگشت‌هایتان اثر می‌گیرند. طبق فرم اقامت فرزند در Enter Finland، از کودکان شش سال به بالا هم اثر انگشت می‌گیرند.

اگر خودتان نمی‌توانید همراه کودک به VFS بروید، بزرگسال دیگری مثل یکی از بستگان می‌تواند او را ببرد. آن بزرگسال هم باید هویتش را ثابت کند و اگر سرپرست کودک نیست، وکالت‌نامه سرپرست را لازم دارد. نوجوان ۱۵ تا ۱۷ ساله اگر بخواهد، می‌تواند خودش درخواست بدهد، به شرطی که رضایت سرپرستش را ضمیمه کند.

هزینه Migri را می‌توانید آنلاین با کارت‌های ویزا، مسترکارت، داینرز کلاب و امریکن اکسپرس یا بانکداری اینترنتی فنلاند بپردازید. اگر آنلاین نپرداخته باشید یا پرداخت به مشکل بخورد، هزینه را روز مراجعه در VFS می‌دهید.

در مرکز VFS تهران، این هزینه و کارمزد خود VFS را نقدی می‌گیرند و VFS مبلغ‌ها را به یورو نوشته است. Migri هم خواسته پیش از مراجعه از واحد پول، مبلغ و روش پرداخت مطمئن شوید؛ این را در ایمیل رزرو از VFS بپرسید. این هزینه‌ها پس داده نمی‌شوند.

هزینه Migri در سال ۲۰۲۶ (بدون کارمزد VFS)	درخواست آنلاین	درخواست کاغذی
اقامت اول بنیان‌گذار استارتاپ	۶۵۰ یورو	۸۰۰ یورو
اقامت اول کارآفرین (غیر از استارتاپ)	۷۵۰ یورو	۹۰۰ یورو
اقامت اول همسر	۷۵۰ یورو	۸۰۰ یورو
اقامت اول فرزند زیر ۱۸ سال	۴۰۰ یورو	۴۳۰ یورو
ویزای D (ویزای ملی بلندمدت)	۹۵ یورو	۱۲۰ یورو

در اول ویزا، ابتدا بررسی می‌کنیم پرونده‌تان با شرط‌های اقامتی که می‌خواهید جور است یا نه. بعد برنامه ترجمه و تایید مدارک ایرانی هر عضو خانواده را می‌چینیم و پرونده روز مراجعه را آماده می‌کنیم. ولی درخواست را خودتان در Enter Finland می‌فرستید و تصمیم با Migri است. اگر می‌خواهید وضعتان را با ما مرور کنید، فرم ارزیابی را پر کنید.

سوال‌های رایج

سفارت فنلاند در تهران درخواست اقامت را می‌گیرد؟

نه. پرونده اقامت را به مرکز VFS تهران می‌دهید و انگشت‌نگاری هم همان‌جاست. اما تایید مدارک فارسی، بعد از وزارت امور خارجه ایران، با خود سفارت است.

جواب Migri بعد از احراز هویت چقدر طول می‌کشد؟

Migri می‌گوید اقامت اول استارتاپ در بیشتر پرونده‌ها دو هفته طول می‌کشد و سقف قانونی‌اش دو ماه است. وقتی تصمیم گرفته شد، در Enter Finland خبرتان می‌کنند و متن تصمیم را همان‌جا می‌خوانید.

اما اقامت خانوادگی به‌طور معمول ظرف نه ماه بررسی می‌شود و قانون اجازه داده در شرایط استثنایی بیشتر هم طول بکشد. به گفته Migri، شرایط امنیتی به‌تنهایی دلیلی برای کنار گذاشتن شرط‌های اقامت نیست و قطع اینترنت و تلفن ممکن است درخواست مدارک بیشتر را عقب بیندازد. پس ایمیل و حساب Enter Finland را مرتب نگاه کنید. اگر برای استارتاپ جواب منفی گرفتید، دلایل رد ویزای استارتاپ فنلاند را بخوانید.

کارت اقامت را کجا باید تحویل بگیرم؟

کارت را به تهران می‌فرستند و همان‌جا تحویلش می‌گیرید. Migri در خرداد ۱۴۰۵ (۲۷ مه ۲۰۲۶) نوشت که فرستادن کارت‌ها به تهران حدود دو ماه قطع بوده و در آن تاریخ به روال عادی برگشته بود، اما با تاخیر.

اگر بنیان‌گذار استارتاپ هستید، در مسیر سریع درخواست داده‌اید و ویزای D هم دارید، Migri کارت را به محل تحویلی در خود فنلاند می‌فرستد. سفارت هم در اطلاعیه خرداد ۱۴۰۵ به دانشجوها جداً توصیه کرده بود ویزای D را همراه اقامت درخواست کنند.

اگر برای مصاحبه دعوت شوم، کجا باید بروم؟

VFS مصاحبه نمی‌گیرد و گفته در این حالت با همه مشخصات پرونده‌تان به Consulate.TEH@gov.fi ایمیل بزنید. مصاحبه را فقط کارمندان Migri یا نمایندگی‌های فنلاند می‌گیرند و قانون اتباع خارجی فنلاند مصاحبه از راه دور را هم مجاز کرده است. Migri در خرداد ۱۴۰۵ نوشته بود که در آن زمان امکان مصاحبه در تهران بود، اما این وضع می‌تواند عوض شود.