هزینه ثبت شرکت در هلند برای بنیان‌گذاران استارتاپ در ۲۰۲۶

اگر می‌خواهید در هلند شرکت ثبت کنید، احتمالاً اول شنیده‌اید که ثبتش ارزان است؛ و درست هم شنیده‌اید، چون هزینه رسمی ثبت در اتاق بازرگانی هلند (KvK) کمتر از صد یورو است. اما هزینه ثبت شرکت در هلند به همین خلاصه نمی‌شود. اگر شرکت را به شکل BV ثبت کنید سردفتر هم خرج دارد، و نشانی تجاری و حسابداری سالانه را هم باید از روز اول در بودجه بگذارید.

این صفحه فقط درباره هزینه خود شرکت است. اگر برای ویزای استارتاپ هلند برنامه می‌ریزید، هزینه دولتی درخواست، پول زندگی یک سال و هزینه تسهیل‌گر جدا از این‌هاست؛ همه را کنار هم در هزینه کامل ویزای استارتاپ هلند ببینید.

هزینه‌های رسمی: ثبت در KvK و سرمایه BV

هر کسب‌وکاری که در هلند شروع به کار می‌کند باید در KvK ثبت شود. هزینه این ثبت طبق سایت KvK، که ۱۱ ژوئن ۲۰۲۶ به‌روز شده، ۸۵٫۱۵ یورو است و یک بار پرداخت می‌شود. اگر ثبتتان به ماه‌های بعد افتاد، رقم روز را دوباره همان‌جا ببینید.

شرکت BV، که شبیه شرکت سهامی خاص در ایران است، حداقل سرمایه قانونی بالایی هم نمی‌خواهد و با ۰٫۰۱ یورو سرمایه هم ثبت می‌شود. اما این فقط عدد روی کاغذ است؛ شرکت برای شروع کار به پول واقعی نیاز دارد و این پول را باید جدا برنامه‌ریزی کنید.

یک نکته هم برای کسانی که از ایران اقدام می‌کنند مهم است. به گفته business.gov.nl، درگاه رسمی دولت هلند برای کسب‌وکارها، ثبت در KvK از خارج هلند فقط در بعضی موارد استثنایی ممکن است، و اگر شرکت BV باشد، ثبتش را سردفتر اسناد رسمی هلند انجام می‌دهد. برای همین زمان و هزینه این مرحله را از اول با تسهیل‌گر یا مشاور حقوقی‌تان هماهنگ کنید.

هزینه‌های دیگر: سردفتر، نشانی تجاری و حسابداری

جز KvK، بقیه هزینه‌ها نرخ رسمی ندارند و هر دفترخانه، شرکت حسابداری یا ارائه‌دهنده نشانی تجاری قیمت خودش را دارد. برای همین در جدول زیر برایشان عدد ننوشته‌ایم؛ پیش از تصمیم از دو سه ارائه‌دهنده قیمت بگیرید و بپرسید قیمت شامل چه کارهایی است.

بسته‌های ثبت شرکت معمولاً دو نوع‌اند: بسته پایه، که فقط ثبت و مدارک اولیه را انجام می‌دهد، و بسته کامل، که دفتر مجازی، پشتیبانی حقوقی و ثبت مالک واقعی شرکت (UBO) را هم دارد. پیش از خرید دقیق بپرسید کدام کار در قیمت هست و کدام جدا حساب می‌شود، چون بیشتر اختلاف قیمت‌ها از همین‌جا می‌آید.

شاید جایی هم سرویس EOR (کارفرمای واسط) را به‌عنوان راه ارزان‌تر دیده باشید. این سرویس به کار کسی می‌آید که می‌خواهد بدون شرکت هلندی کارمند استخدام کند. اما به کار ویزای استارتاپ نمی‌آید، چون در این مسیر باید خودتان شرکت را در KvK ثبت کنید و اداره‌اش را در دست داشته باشید.

هزینه شرکت با پول لازم برای ویزا فرق دارد

خیلی‌ها هزینه ثبت شرکت در هلند را با پولی که برای ویزای استارتاپ باید نشان بدهند یکی می‌گیرند. اما IND پول زندگی یک سال شما را جداگانه می‌سنجد: برای نیمه دوم ۲۰۲۶، ۲۱٬۲۰۱٫۲۴ یورو برای ۱۲ ماه. این پول خرج زندگی خودتان است و هزینه سردفتر، حسابداری یا سرمایه شرکت جزو آن حساب نمی‌شود. پس در بودجه سال اول برای هر دو جدا جا بگذارید.

حساب بانکی هم یکی از گره‌های همین مرحله است. business.gov.nl می‌گوید برای باز کردن حساب شخصی در هلند شماره BSN (شماره شهروندی هلند)، گواهی ثبت شرکت و کارت اقامت لازم است، و کارت اقامت را تازه بعد از تأیید درخواست می‌گیرید. راه‌هایی را که IND تا آن موقع برای نشان دادن پول قبول می‌کند در صفحه ویزای استارتاپ هلند نوشته‌ایم.

راه‌های کم کردن هزینه ثبت شرکت در هلند و نگهداری آن

• اگر به دفتر فیزیکی نیاز ندارید، با نشانی ثبت‌شده یا دفتر مجازی شروع کنید؛ این ساده‌ترین جای صرفه‌جویی است.
• از چند دفترخانه برای ثبت BV قیمت بگیرید و بپرسید اساسنامه استاندارد دارند یا نه، چون اساسنامه پیچیده‌تر قیمت را بالا می‌برد.
• هزینه حسابداری سالانه را از اول در بودجه بگذارید؛ این هزینه هر سال تکرار می‌شود، نه فقط سال ثبت.
• شرکت را کوچک شروع کنید و استخدام و اجاره دفتر را به بعد از آزمودن بازار بسپارید.
• شکل حقوقی شرکت را پیش از ثبت با برنامه کسب‌وکارتان جور کنید؛ تفاوت BV و شکل‌های ساده‌تر را در ثبت شرکت در هلند بخوانید.

اگر دنبال ایده هستید که شرکت‌های موفق با چه ساختاری شروع کرده‌اند، نمونه‌هایی را در استارتاپ‌های موفق هلند ببینید.

کمک اول ویزا در ثبت شرکت برای پرونده استارتاپ

اگر ثبت شرکت بخشی از پرونده ویزای استارتاپ شماست، شکل حقوقی و ساختار شرکت جزو همان برنامه گام‌به‌گامی است که پیش از ارسال کنار شما بازخوانی می‌کنیم. پیدا کردن تسهیل‌گری که با ایده‌تان جور باشد هم بخشی از کار ماست. خود ثبت را KvK یا سردفتر اسناد رسمی هلند انجام می‌دهد. برای شروع، فرم ارزیابی رایگان پرونده را پر کنید.

سوالات متداول

هزینه ثبت شرکت در هلند چقدر است؟

هزینه رسمی ثبت در KvK ۸۵٫۱۵ یورو است. اگر شرکت BV باشد سردفتر هم خرج دارد، و نشانی تجاری و حسابداری سالانه هم جدا حساب می‌شود. این سه نرخ رسمی ندارند؛ پس از دو سه ارائه‌دهنده قیمت بگیرید.

برای ثبت شرکت BV در هلند چقدر سرمایه لازم است؟

حداقل قانونی سرمایه BV فقط ۰٫۰۱ یورو است. اما شرکت برای شروع کار به پول واقعی نیاز دارد، پس بودجه سال اول را جدا از این عدد برنامه‌ریزی کنید.

از ایران می‌شود شرکت هلندی ثبت کرد؟

ثبت در KvK از خارج هلند فقط در بعضی موارد استثنایی ممکن است و شرکت BV را سردفتر اسناد رسمی هلند ثبت می‌کند. برای همین بیشتر بنیان‌گذاران این مرحله را با تسهیل‌گر یا مشاور حقوقی‌شان در هلند برنامه‌ریزی می‌کنند.

ثبت شرکت در هلند به من اقامت می‌دهد؟

نه. ثبت شرکت به‌تنهایی حق اقامت نمی‌دهد. برای زندگی و کار در شرکت خودتان در هلند باید اجازه اقامت بگیرید، مثلاً اقامت استارتاپ با همراهی یک تسهیل‌گر، و بعد از آن اقامت خوداشتغالی.

هزینه ثبت شرکت جزو پولی است که برای ویزای استارتاپ نشان می‌دهم؟

نه. پولی که IND می‌خواهد برای خرج زندگی یک سال شماست، یعنی ۲۱٬۲۰۱٫۲۴ یورو برای نیمه دوم ۲۰۲۶. هزینه سردفتر، حسابداری و سرمایه شرکت را باید جدا از این مبلغ تأمین کنید.

منابع رسمی

هزینه ثبت در KvK، راه‌اندازی کسب‌وکار در هلند از خارج، مبلغ‌های لازم IND، اقامت استارتاپ در سایت IND. رقم‌ها ۲۰ مهر ۱۴۰۵ (۱۲ اکتبر ۲۰۲۶) بررسی شده‌اند.